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Yohann Carlet, CTO de Legal Archive (ex Kikanou), nous explique l'intérêt de l'e-archivage.

Accès sécurisé

Pour l'authentification de vos documents

Un archivage électronique légal garantissant la conservation, la traçabilité et la pérennité de vos documents, apportant un environnement sécurisé vis à vis de vos partenaires, vos clients, vos fournisseurs.
Organisationnel

Pour une amélioration de votre productivité

Une amélioration de votre productivité, des performances de vos équipes et de vos résultats grâce notamment à une automatisation des processus, à un plan de classement personnalisé, une recherche optimisée, un circuit de validation.
Suivi et analyse

Pour une réelle économie

Un temps d'intégration réduit, une réduction de vos coûts de fonctionnement en bénéficiant d’une solution collaborative, de ressources mutualisées rapidement mises en place dans l'entreprise, tout en participant à la préservation de l’environnement.
Accès sécurisé

Pour votre confidentialité

Le passage à un archivage électronique permet de mettre en place un contrôle strict et une traçabilité complète des accès aux archives. Ceci renforce de manière évidente la confidentialité du système.
Accès sécurisé

Contre la perte

Les risques de perte de documents archivés lors de leur consultation, ou suite à une erreur de reclassement, sont également éliminés. De même la suppression volontaire ou involontaire de tout document par un collaborateur non habilité est impossible.
Accès sécurisé

Contre le sinistre

Tout système d’archivage traditionnel est sous la menace de sinistres éventuels, un incendie ou une inondation. Mais des aléas plus insidieux peuvent également mettre en péril un fond d’archive : humidité, insectes, rongeurs, ..., ou plus simplement la mauvaise qualité des papiers ou des encres…

Valeurs ajoutées du Service d’archivage électronique légal


Le Service d’Archivage Electronique Légal reprend les avantages du système d’archivage classique sans en prendre les inconvénients. Et ajoute des fonctionnalités indispensables à la restitution de toute archive en tant que preuve opposable.

Legal Archive innove en proposant un Service d’Archivage électronique légal permettant in fine la restitution de tout document en tant que preuve opposable. Une seule solution pour déposer, voir, échanger et archiver ses documents en toute sécurité conformément aux normes et à la législation en vigueur.

La Blockchain documentaire innovante développée par Legal Archive permet d'éviter la rupture dans la chaine de traçabilité grâce notamment aux services intégrés permettant l'automaticité de l'acquisition, la reconnaissance, l'indexation et le classement des documents.


Une gamme complète

Une gamme complète distribuée en offres Grands Comptes, PME et Collectivités .

Quel que soit votre domaine d’activité, votre savoir-faire et votre organisation sont uniques. C’est pour cela que nous avons développé une solution modulable à votre image. Elle a été réalisée à partir de retours utilisateurs et avec des fonctionnalités innovantes, une interface intuitive et personnalisable. Notre solution est ergonomique, sécurisée et simple d’utilisation.

C’est pourquoi, dans un environnement règlementaire changeant, notre équipe d'experts vous permet d'avoir une solution actualisée.
 
Accès sécurisé

Accès sécurisé

Documents cryptés, authentification forte, droits d'accès aux documents et aux fonctionnalités.
Organisationnel

Organisationnel

Classer, gérer et échanger vos documents en toute sécurité.
Suivi et analyse

Suivi et analyse

Circuit de validation, tableaux de bord : performance, contenus, activité...
Juridique

Juridique

Apporter la preuve opposable.
Traçabilité

Traçabilité

Evènements tracés et horodatés dans des journaux chaînés.
Accès permanent

Accès permanent

Documents accessibles via un navigateur sécurisé.
Signature électronique

Signature électronique

Conversion automatique en PDF/A et signature avec un cachet serveur.
Automaticité

Automaticité

Vos documents sont automatiquement reconnus, indexés et classés.
Règlementaire

Règlementaire

Respect des lois en vigueur.
 

Ils nous ont fait confiance



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Vous disposez d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données vous concernant (art. 34 de la loi Informatique et Libertés du 6 Janvier 1978 - RGPD). Pour exercer ce droit, contactez nous par email à : contact@legalarchive.fr ou par courrier à l'adresse : Legal Archive (ex KIKANOU), 442 Rue Georges Besse 30035 Nîmes

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